Segreteria Didattica DSCF

stakeholder e processi amministrativi

stakeholder interni:

 

stakeholder esterni:

  • Ordine dei Chimici
  • Ordine dei Farmacisti
  • Enti in convenzione

 

 

Processi amministrativi di competenza delle Segreteria Didattica DSCF

 

Offerta Formativa

e Didattica            

Trasmissioni circolari e input a Coord CCSRossi
Supporto ai Coordinatori dei CdS e di Dottorato nella fase di progettazione/programmazione dell’offerta didatticaRossi
Supporto alla predisposizione dei Regolamenti didattici dei CdSRossi
Assistenza e informazione agli studenti e ai docenti nell’erogazione dell’offerta didatticaRossi/Pastrovicchio
Collaborazione con l’Unità di Staff Qualità Statistica e Valutazione supportando l’allineamento delle linee guida da essa fornite per lo svolgimento delle attività connesse alla programmazione della didatticaRossi/Pastrovicchio
Implementazione dell’offerta formativa e didattica negli applicativi gestionali (UGOV), comprese le cd. “Regole di scelta” (per il caricamento dei piani di studio nelle carriere/ compilazione on-line) Pastrovicchio
Supporto tecnico-amministrativo a tutti gli attori coinvolti nel processo di AQ dei CdS Rossi/Pastrovicchio
Implementazione quadri di competenza/controllo Schede  SUA-CdS Rossi
Supporto al Direttore e al Delegato alla Didattica del Dipartimento nella predisposizione del piano delle coperture degli insegnamenti con risorse del DSCF e di altri Dipartimenti e nell’assegnazione dei compiti didattici ai docenti strutturati Rossi/Pastrovicchio
Gestione del budget della didattica sostitutiva e dei ricercatori Rossi
Implementazione degli applicativi dedicati alla didattica sostitutiva (“Flufabi”, “Gestione documentale”) Pastrovicchio
Collaborazione con il Direttore monitoraggio adempimenti docenti (diario lezioni/controllo corrispondenza offerta programmata/erogata/moduli programmazione didattica/consuntivoRossi/Pastrovicchio/Cozzolino
Supporto al personale Docente nelle procedure relative alla didattica nonché nell’organizzazione delle attività didatticheRossi/Pastrovicchio
Altri Regolamenti (istruttoria/delibera CCS, pubblicità, gestione)  Reg. tirocini professionali  (Farmacia e CTF)Cozzolino/Rossi 
 Disciplina tirocini formativi e di orientamento CdS in ChimicaCozzolino/Rossi 
Disciplina tirocini “a scelta” CdS in Farmacia e CTFCozzolino/Rossi
 Gestione carriera studenti    Mobilità internazionale (supporto amministrativo) Rossi/Pastrovicchio
 Convenzioni/tirocini/tesi Cozzolino
 Riconoscimento cfu (supporto amministrativo alle Commissioni didattiche, tramite Segreteria Studenti/Coordinatori) Pastrovicchio/Cozzolino
 Studenti lavoratori (FAR/CTF) (aggiornamento intranet web/verbali con dati pervenuti da Segreteria Studenti) Pastrovicchio
Studenti lavoratori (FAR/CTF) (aggiornamento intranet web/verbali con dati pervenuti da Segreteria Studenti)Pastrovicchio
Risoluzione problematiche connesse con gli appelli on line (lato docente/lato studente)Pastrovicchio
 Bandiesami di ammissione in coordinamento con Direzione/Coordinatori/ Responsabile di Sede/Segreterie Studenti, CISIA, DSV Rossi/Pastrovicchio
Passaggi/Trasf./Abbrev. anni successivi; in coord. con Segreterie Studenti; delibera/bando/analisi carriere/graduatorie/delibere analitiche (supporto amministrativo a Commissione Didattica)Pastrovicchio
Tutor DM 976/14:  Delibere CCS e CdD/predisposizone bando/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/pubbl. Albo Ufficiale di Ateneo composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/eventuale pubblicazione nuovo bando/lettere incarico/passaggio a Segreteria amm.va per inserimento UGOV contratti compensi /raccolta documentazione finale per liquidazione/rendicontazione da parte della Segreteria amministrativaCozzolino/Rossi
AFC:Delibere CCS e CdD/predisposizone bando/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/pubbl. Albo Ufficiale di Ateneo composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/eventuale pubblicazione nuovo bando; raccolta e trasmissione documentaz. Ufficio personale non docente per il tramite dell'applicativo gest. doc. /inserimento imp. spesa e dich. incarichi in flufabi/rendicontazionePastrovicchio/Rossi
Docenza:  Delibere CCS e CdD/predisposizone bando (lettera per richiesta accettazione affidamenti diretti, comma 1 art. 23 L. 240/10)/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/Composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/ eventuale pubblicazione nuovo bando; raccolta e  trasmissione documentaz. Ufficio personale non docente per il tramite dell'applicativo gest. doc. /inserimento imp. spesa e dich. incarichi in flufabi/rendicontazione/aggiornamento UGOVPastrovicchio/Rossi
 Logistica     Aule: prenotazione su University Planner eventi/impegn Cozzolino/Pastrovicchio

Orario:  supporto amministrativo/logistico alle  Commissioni Didattiche dei CdS (controllo incrociato orario sem. anno precedente/didattica erogata e coperture nuovo a.a.,  verifica sovrapposizioni ed invio a Commissione didattica e docenti)

Implementazione applicativo di Ateneo (University Planner) e pubblicazione

Gestione modifiche
 Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
 Esami di profitto (CdS in Chimica e Farmacia): prenotazione aule Cozzolino
 Lauree: controllo elenchi e documentazione con Segreterie studenti, trasmissione commissioni e decreti direttoriali, coordinamento con i tutor per gestione sedute di laurea Cozzolino
 edificio c6 – segnalazioni ufficio tecnico Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
 Sito Web e posta elettronica    Inserimento “Avvisi” ed “Eventi” sito web (Home Page e/o pagine dedicate ai CdS) Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
 implementazione/aggiornamento e miglioramento pagine sito DSCF -  parte didattica Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
liste distribuzione (docenti/ rappr. studenti)Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
composizione organi didattici (docenti/ rappr. studenti)Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
 Aggiornamento professionalizzante Delibere organi maggiori/nuove norme Rossi
SPP sicurezzaRossi
Formazione d’AteneoCozzolino/Pastrovicchio/Rossi
 Tirocini Formativi Professionali/Curriculari/Extracurriculari Progetto formativo/valutazione tirocinio/inserimento superamento/inoltro e raccolta questionari post-tirocinio (diversi da quello professionalizzante) Cozzolino/Rossi
 Rapporto con Ordini Professionali Trasmissione progetti formativi Ordine Farm./aggiornamento accreditamento ECM tutor aziendali/rendicont./Comm Esami Stato (FAR/CHIM) Cozzolino
 Flussi verbalizzazione   Istruttoria (preliminare alla fase decisoria) delibere CCSS e CdD (per la parte didattica) / coordinamento tra CCdS e CdD Cozzolino
 Collaborazione con il Segretario Amministrativo  alla verbalizzazione sedute CdD (parte didattica) Rossi
 Esecuzione delibere CCdS e CdD (parte didattica) Rossi
 Ulteriori adempimenti      Collaborazione con il Direttore, il Delegato alla Didattica Segretario Amministrativo nella predisposizione della richiesta budget per l’es. fin. (tutori, did. sost. e ricercatori) Rossi
 Predisposizione e proposta ai CCS e CdD del Calendario didattico annuale Rossi
 Gestione e monitoraggio budget (didattica sostitutiva, didattica ricercatori, tutori e AFC) Rossi
 Elezioni dei Coordinatori dei CdS (materiale/parte logistica) Rossi
 Elezioni rappr. Studenti nei CCS (materiale/parte logistica) Cozzolino/Rossi
 protocollo SID e PEC/Albo Ufficiale Ateneo Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi
   

 

 

Ultimo aggiornamento: 10-09-2018 - 13:57