Segreteria Didattica DSCF

stakeholder e processi amministrativi

stakeholder interni:

  • Consiglio dei CdS in Chimica
  • Consiglio dei CdS in Chimica
  • studenti
  • docenti
  • uffici dell'Amministrazione (Ufficio Valutazione Controllo Qualità; Ufficio Offerta Formativa; Segreterie Studenti)
  • altri Dipartimenti

 

stakeholder esterni:

  • Ordine dei Chimici
  • Ordine dei Farmacisti

 

Processi amministrativi di competenza delle Segreteria Didattica DSCF

Offerta Formativa

trasmissioni circolari e input a Coord CCS

Rossi

implem. Regolamento su UGOV

Pastrovicchio/Rossi

SUA

trasmissioni circolari e input a Coord CCS

Rossi

implementazione quadri di competenza/controllo quadri SUA

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

valutazione didattica (istruzioni ai docenti e problem solving connessi)

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Offerta Didattica

trasmissione circolari e input a Coord CCS

Rossi

implementazione UGOV

Pastrovicchio/Rossi

coordinamento con Segreteria Studenti,caricamento on line (regole di scelta)

Pastrovicchio/Rossi

monitoraggio adempimenti docenti (diario lezioni/controllo corrispondenza offerta programmata/erogata/moduli programmazione didattica/consuntivo)

Pastrovicchio/Rossi

Regolamenti (istruttoria/delibera, pubblicità, gestione)

Reg. Didattico CdS (comprensivo del Regolamento Funzionamento CCS) - supporto amministrativo

Rossi/Pastrovicchio

Manifesti CdS (comprensivo del Regolamento attività a scelta per i CdS in  Farmacia)

Pastrovicchio/Rossi

Reg. tirocini professionali (FAR)

Cozzolino/Rossi

Gestione carriera studenti

mobilità internazionale (supporto amministrativo)

Rossi

convenzioni/tirocini/tesi

Cozzolino

riconoscimento cfu (supporto amministrativo alle Commissioni didattiche, tramite Segreteria Studenti/Coordinatori)

Pastrovicchio/Rossi

studenti lavoratori (FAR) (aggiornamento intranet web/verbali con dati pervenuti da Segreteria Studenti)

Pastrovicchio/Rossi

fogli frequenze (FAR)

Pastrovicchio

Bandi

esami di ammissione in coordinamento con Direzione/Coordinatori/ Segreterie Studenti, CISIA, DSV

Rossi

Passaggi/Trasf./Abbrev. anni successivi; in coord. con Segreterie Studenti; delibera/bando/analisi carriere/graduatorie/delibere analitiche (supporto amministrativo a Commissione Didattica)

Pastrovicchio/Rossi

Tutor DM 976/04:  Delibere CCS e CdD/predisposizone bando/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/pubbl. Albo Ufficiale di Ateneo composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/eventuale pubblicazione nuovo bando/lettere incarico/inserimento UGOV contratti compensi/prot. domanda liquidazione/rendicontazione

Cozzolino/Rossi

AFC:Delibere CCS e CdD/predisposizone bando/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/pubbl. Albo Ufficiale di Ateneo composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/eventuale pubblicazione nuovo bando; raccolta e trasmissione documentaz. Ufficio personale non docente per il tramite dell'applicativo gest. doc. /inserimento imp. spesa e dich. incarichi in flufabi/rendicontazione

Pastrovicchio/Rossi

Docenza:  Delibere CCS e CdD/predisposizone bando (lettera per richiesta accettazione affidamenti diretti, comma 1 art. 23 L. 240/10)/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/Composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/avviso esiti ai vincitori/ eventuale pubblicazione nuovo bando; raccolta e  trasmissione documentaz. Ufficio personale non docente per il tramite dell'applicativo gest. doc. /inserimento imp. spesa e dich. incarichi in flufabi/rendicontazione/aggiornamento UGOV

Pastrovicchio/Rossi

Logistica

Aule: prenotazione su MRBS/University Planner calendario sem. approvato da CCS; attrezzature(Proiettori/Lavagna luminosa)

Cozzolino

Orario: CdS in Farmacia: supporto amministrativo/logistico a Commissione Didattica; CdS in Chimica: controllo incrociato orario anno precedente/didattica erogata e coperture nuovo a.a.,  invio a Commissione didattica e docenti (che, per modifiche, faranno riferimento alla Commissione didattica). Prenotazione aule

Cozzolino

Esami di profitto (CdS in Chimica e Farmacia): prenotazione aule su richiesta dei docenti, in base al calendario pubblicato (esclusivamente) su ESSE3

Cozzolino

Lauree: controllo elenchi e documentazione con segreterie studenti, trasmissione commissioni e decreti direttoriali, coordinamento con i tutor per gestione sedute di laurea

Cozzolino

edificio c6 – segnalazioni ufficio tecnico

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Web

 implementazione/aggiornamento e miglioramento pagine sito -  parte didattica

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

liste distribuzione (docenti/studenti)

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

composizione organi didattici (docenti/studenti)

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Aggiornamento professionalizzante

Delibere organi maggiori/nuove norme

Rossi

SPP sicurezza

Rossi

formazione d’Ateneo

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Tirocini Formativi Professionali/Curriculari/Extracurriculari

progetto formativo/valutazione tirocinio/inserimento superamento

Cozzolino

Rapporto con Ordini Professionali

trasmissione progetti formativi Ordine Farm./aggiornamento accreditamento ECM tutor aziendali/rendicont./Comm Esami Stato (FAR/CHIM)

Cozzolino

Flussi verbalizzazione

istruttoria (preliminare alla fase decisoria) delibere CCSS e CdD (per la parte didattica) - coordinamento tra CCdS/CdD

Rossi (con la collaborazione di Cozzolino/Pastrovicchio per le parti di competenza)

Partecipazione ai CCdS in qualità di Segretario verbalizzante; collaborazione alla verbalizzazione sedute CdD (parte didattica)

Rossi

Esecuzione delibere CCdS e CdD (parte didattica)

Rossi (con la collaborazione di Cozzolino/Pastrovicchio per le parti di competenza)

Ulteriori adempimenti

Elezioni studenti

Cozzolino/Rossi

protocollo SID/Albo Ufficiale Ateneo

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

appelli online

Cozzolino/Pastrovicchio

Gestione casella posta elettronica didatticadscf/PEC

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Front office docenti/studenti

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Coordinamento attività tutori

Cozzolino/Pastrovicchio/Rossi

Ultimo aggiornamento: 19-05-2016 - 15:49