Segreteria didattica del DSCF
Stakeholder interni:
- Consiglio dei CdS in Chimica
- Consiglio dei CdS in Farmacia
- studenti
- docenti
- uffici dell'Amministrazione (Unita' di staff Qualita' Statistica e Valutazione; - Unita' di staff Offerta formativa, sist. Inf e convenzioni per la didattica; Ufficio Segreterie studenti aree tecn. scient., scienze della vita e della salute)
- altri Dipartimenti
stakeholder esterni:
- Ordine dei Chimici
- Ordine dei Farmacisti
- Enti in convenzione
Processi amministrativi di competenza delle Segreteria Didattica DSCF
| Offerta Formativa e Didattica | Trasmissione circolari e input a Coord CCS | Lucchini | ||
| Supporto ai Coordinatori dei CdS e di Dottorato nella fase di progettazione/programmazione dell’offerta didattica | Lucchini | |||
| Supporto alla predisposizione dei Regolamenti didattici dei CdS | Lucchini | |||
| Assistenza e informazione agli studenti e ai docenti nell’erogazione dell’offerta didattica | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| Collaborazione con l’Unità di staff Qualità Statistica e Valutazione supportando l’allineamento delle linee guida da esso fornite per lo svolgimento delle attività connesse alla programmazione della didattica | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| Implementazione dell’offerta formativa e didattica negli applicativi gestionali (UGOV), comprese le cd. “Regole di scelta” (per il caricamento dei piani di studio nelle carriere/ compilazione on-line ) | Pastrovicchio | Milner | ||
| Supporto tecnico-amministrativo a tutti gli attori coinvolti nel processo di AQ dei CdS, compresa la CPDS | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| Implementazione quadri di competenza/controllo Schede SUA-CdS | Lucchini | Pastrovicchio | ||
| Supporto al Direttore e al Delegato alla Didattica del Dipartimento nella predisposizione del piano delle coperture degli insegnamenti con risorse del DSCF e di altri Dipartimenti e nell’assegnazione dei compiti didattici ai docenti strutturati | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| Gestione del budget della didattica sostitutiva e dei ricercatori | Lucchini | |||
| Implementazione degli applicativi dedicati alla didattica sostitutiva (“Gestione documentale”) | Pastrovicchio | Milner | ||
| Collaborazione con il Direttore monitoraggio adempimenti docenti (diario lezioni/controllo corrispondenza offerta programmata/erogata/moduli programmazione didattica/consuntivo) | Pastrovicchio | |||
| Supporto al personale Docente nelle procedure relative alla didattica nonché nell’organizzazione delle attività didattiche | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| Supporto alla predisposizione dei documenti riassuntivi relativi alla didattica erogata (già manifesti degli studi) | Lucchini | Pastrovicchio | ||
| Altri Regolamenti (istruttoria/delibera CCS, pubblicità, gestione) | Reg. tirocini professionali (Farmacia e CTF) | Lucchini | Kovacich | |
| Disciplina tirocini formativi e di orientamento CdS in Chimica | Lucchini | Kovacich | ||
| Disciplina tirocini “a scelta” CdS in Farmacia e CTF | Lucchini | Kovacich | ||
| Gestione carriera studenti | Mobilità internazionale (supporto amministrativo) | Pastrovicchio | Milner | |
| Convenzioni/tirocini/tesi | Kovacich | |||
| Riconoscimento cfu (supporto amministrativo alle Commissioni didattiche, tramite Segreteria Studenti/Coordinatori) | Lucchini | Pastrovicchio | Milner Kovacich | |
| Studenti lavoratori (FAR/CTF) (aggiornamento intranet web/verbali con dati pervenuti da Segreteria Studenti) | MIlner | |||
| Fogli frequenze (FAR/CTF) | Pastrovicchio | |||
| Risoluzione problematiche connesse con gli appelli on line (lato docente/lato studente) | Pastrovicchio | |||
| Bandi | Supporto a referente dipartimentale per TOLC | Pastrovicchio | ||
| Passaggi/Trasf./Abbrev. anni successivi; in coord. con Segreterie Studenti; delibera/bando/analisi carriere/graduatorie/delibere analitiche (supporto amministrativo a Commissione Didattica) | Pastrovicchio | Milner | ||
| Tutor DM 1047/17: Delibere CCS e CdD/predisposizone bando/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/pubbl. Albo Ufficiale di Ateneo composizione Commissione(istruzioni)/Supporto lavori Commissione/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/eventuale pubblicazione nuovo bando/lettere incarico/passaggio a Segreteria amm.va per inserimento UGOV contratti compensi /raccolta documentazione finale per liquidazione/rendicontazione da parte della Segreteria amministrativa | Lucchini | Kovacich | Milner | |
| Didattica integrativa (già AFC):Delibere CCS e CdD/predisposizone bando/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/pubbl. Albo Ufficiale di Ateneo composizione Commissione(istruzioni)/Supporto lavori Commissione/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneo/eventuale pubblicazione nuovo bando; raccolta e trasmissione documentaz. Ufficio personale non docente per il tramite dell'applicativo gest. doc. /inserimento imp. spesa e dich. incarichi in flufabi/rendicontazione | Lucchini | |||
| Docenza: Delibere CCS e CdD/predisposizone bando (lettera per richiesta accettazione affidamenti diretti, comma 1 art. 23 L. 240/10)/ Pubblicazione bando Albo Ufficiale Ateneo/Composizione Commissione(istruzioni)/pubbl. esiti Albo Ufficiale Ateneoeventuale pubblicazione nuovo bando; raccolta e trasmissione documentaz. Ufficio personale non docente per il tramite dell'applicativo gest. doc. /inserimento imp. spesa e dich. incarichi in flufabi/rendicontazione/aggiornamento UGOV | Lucchini | Milner | ||
| Logistica | Aule: prenotazione su University Planner eventi/impegni | Lucchini | Milner | Kovacich |
| Orario: supporto amministrativo/logistico alle Commissioni Didattiche dei CdS (controllo incrociato orario sem. anno precedente/didattica erogata e coperture nuovo a.a., verifica sovrapposizioni ed invio a Commissione didattica e docenti). | Milner | Kovacich | ||
| Implementazione applicativo di Ateneo (University Planner) e pubblicazione | Milner | Kovacich | ||
| Gestione modifiche | Milner | Kovacich | ||
| Esami di profitto (CdS in Chimica e Farmacia): prenotazione aule | Milner | Kovacich | ||
| Lauree: controllo elenchi e documentazione con Segreterie studenti, trasmissione commissioni e decreti direttoriali, coordinamento con i tutor per gestione sedute di laurea | Milner | Kovacich | ||
| supporto alla funzionalità del Cruscotto Docente | Pastrovicchio | |||
| edificio c6 – segnalazioni ufficio tecnico | Lucchini | |||
| Sito Web e posta elettronica | Inserimento “Avvisi” ed “Eventi” sito web (Home Page e/o pagine dedicate agli avvisi dei CdS) | Lucchini | Pastrovicchio | Milner |
| implementazione/aggiornamento siti dei Corsi di Studio | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| liste distribuzione (docenti/ rappr. studenti) | Pastrovicchio | |||
| composizione organi didattici (docenti/ rappr. studenti) | Lucchini | Milner | ||
| Aggiornamento professionalizzante | Delibere organi maggiori/nuove norme | Lucchini | ||
| SPP sicurezza | Lucchini | |||
| Formazione d’Ateneo | Lucchini | Pastrovicchio | Kovacich Milner | |
| Tirocini Formativi Professionali/Curriculari/Extracurriculari | Progetto formativo/valutazione tirocinio/inserimento superamento/inoltro e raccolta questionari post-tirocinio (diversi da quello professionalizzante) | Lucchini | Kovacich | |
| Rapporto con Ordini Professionali | Trasmissione progetti formativi Ordine Farm./aggiornamento accreditamento ECM tutor aziendali/rendicont./Comm Esami Stato (FAR/CHIM) | Lucchini | Kovacich | |
| Flussi verbalizzazione | Istruttoria (preliminare alla fase decisoria) delibere CCSS e CdD (per la parte didattica) / coordinamento tra CCdS e CdD | Lucchini | ||
| Collaborazione con il Segretario Amministrativo alla verbalizzazione sedute CdD (parte didattica) | Lucchini | |||
| Esecuzione delibere CCdS e CdD (parte didattica) | Lucchini | Pastrovicchio | Milner | |
| Collaborazione con il Direttore, il Delegato alla Didattica Segretario Amministrativo nella predisposizione della richiesta budget per l’es. fin. (tutori, did. sost. e ricercatori) | Lucchini | |||
| Ulteriori adempimenti | Predisposizione e proposta ai CCS e CdD del Calendario didattico annuale | Lucchini | ||
| Gestione e monitoraggio budget (didattica sostitutiva, didattica ricercatori, tutori e didattica integrativa) | Lucchini | |||
| Elezioni dei Coordinatori dei CdS (materiale/parte logistica) | Lucchini | |||
| Elezioni rappr. Studenti nei CCS (materiale/parte logistica) | Lucchini | |||
| protocollo SID e PEC/Albo Ufficiale Ateneo | Rossi | Pastrovicchio | Kovacich Milner | |
| Front office docenti/studenti | Lucchini | Pastrovicchio | Kovacich Milner | |
| Posta elettronica | Lucchini | Pastrovicchio | Kovacich Milner | |
| Coordinamento attività tutori | Lucchini | Milner |
Ultimo aggiornamento: 05-02-2025 - 08:34
